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얼마전까지 모르고 있던 기능인데 오늘 발견하게 되어 올립니다. 이미 아는 분들은 패쑤..


보통 한사람이 여러개의 이메일 주소를 가지고 있기 마련이고, 같은 사람이라 할 지라도 메일을 여러차례 주고받다 보면 주소록에 서로 다른 항목으로 등록되는 일이 빈번히 발생합니다.

이럴때 전 하나를 제외한 나머지 주소를 복사&붙여넣기 한 후에 지우는 귀찮은 과정을 거치곤 했습니다. 너무 많을땐 다운 받은 후에 엑셀에서 작업하고 다시 업로는 하기도 했구요.

그런데, 원래 있던 기능인지, 언제 생겼는지 모르겠으나 주소록 항목을 병합하는 기능이 있는 걸 발견하고 급하게 소개하는 글을 써 봅니다.


가령 아래와 같은 상황에서 test1과 test2가 같은 사람이어서 하나로 통합하고 싶은 상황을 생각해 보겠습니다.



먼저 통합하고자 하는 주소들을 선택해 줍니다. 그러면 아래와 같이, 오른쪽에 "선택한 N개의 주소병합..." 이라는 메뉴가 나타납니다.


병합을 클릭하면, 아래와 같이 저장될 내용을 입력하도록 창이 나타나는데, 여기에 이름이나 기타 정보를 기록하면 됩니다.  이때, 이메일 목록중에서 맨 위에 있는 것이 이메일 작성시 이름을 입력하고 엔터를 치면 곧바로 입력되는 기본주소가 됩니다.

이 예에서는 test1과 test2라는 이름을 test라는 이름으로 표시해 보았습니다.


마지막으로 저장을 누르면 최종 병합된 결과만 목록에 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.


이걸 이용하니 산만하게 흩어져 있는 주소들이 금새 정리가 되버렸네요. ㅎㅎㅎ.


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Posted by 호아범

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Gmail을 쓰시는 분들이 참 많죠. 

언어를 한국어로 설정했을때는 보이지 않지만 영어로 해 두면 설정메뉴에 Labs 라는 항목이 보입니다. 말 그대로, 아직 실험중인 기능이다~ 라고 생각할 수 있겠죠.

여기에 Tasks라는 기능이 생겼더라구요. (저도 한글로 해 놓고 쓰는 터라 오늘에서야 발견했기 때문에, 새로운 건 아닐 수도 있습니다. -_-;;) 이는, 일정관리 프로그램에 있는 할일목록과 유사한 기능입니다. 


직접 입력을 할 수도 있고, 메일을 추가하여 할일로 등록할 수도 있군요. 트리구조로 그루핑도 할 수 있어서 굉장히 유용할 듯 합니다.

사용하려면, 우선 설정에서 언어를 English(US)로 바꿉니다. 그러면 위쪽에 Labs라는 항목이 보이게 되죠. 거기서 Task라는 기능을 Enable로 체크한 후에 다시 언어를 한글로 바꾸면 됩니다.

그렇게 하고 받은 편지함으로 돌아오면 짜잔~ 하고 할 일 목록이라는 쪼그만 창이 아래에 생겼네요.

그동안은 해야할 일의 경우 받은 편지함에 남겨뒀다가 일이 다 끝나면 보관하는 방식으로 할일 관리를 했었는데, 이제부터는 이 기능을 활용해야겠습니다.


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Posted by 호아범

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  1. SUBJECT Creat a document - Gmail Labs

    2008/12/18 01:01 TRACKED FROM blog  삭제

    Gmail Labs에 새로운 기능이 추가되었습니다. 메일의 내용을 Google Docs 문서로 만들어주는 기능입니다. 언어 설정으로 영어로 하시고 settings > Labs 에 가셔서 "Creat a Document" 기능을 활성화 시키면 사용하실 수 있습니다. 이 외에도 Gmail에서 빈 문서(Google Docs)로 갈 수 있는 바로가기 키도 생겼습니다. Gmail에서 G 누르고 W 버튼을 눌러주면 팝업창이 뜨면서 새로운 문서를 작성할 수 있습..

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  1. BlogIcon 함차 2008/12/24 12:01  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    gmail 사용자분이 많아지는데..아직 망설여지네요
    기존에 사용하던거랑..인맥들에게 등록되 주소때문에요

    • BlogIcon 호아범 2008/12/31 11:33  댓글주소  수정/삭제

      Gmail 많이 쓰긴 하는 것 같습니다.
      어쩌면 한번쯤 메일 주소 정리를 하면서 불필요한 이메일 세탁을 하는 것도 유용하긴 하지요.. 스팸 같은게 확 주니까요. ^^